Algemene voorwaarden
Artikel 1 Definities en werking
Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Gentle Reminder, ingeschreven bij de KvK onder nummer 95635475, verzorgd door Gentle Reminder aan een persoon of organisatie (“de cliënt”).
In ruil voor de vergoedingen die door de cliënt (of door een derde partij namens hen) verschuldigd zijn, stemt Gentle Reminder ermee in de dienst te verlenen zoals beschreven en in overeenstemming met de onderstaande voorwaarden. De cliënt stemt ermee in om vergoedingen te betalen voor de dienst volgens de onderstaande voorwaarden (in situaties waarin een derde partij de vergoedingen betaalt, telt de derde partij als een agent die optreedt namens de cliënt).
Als startdatum van de dienstverlening geldt de datum waarop de eerste sessie of intake plaatsvindt. Deelname door eenieder aan de eerste sessie, intake of workshop houdt acceptatie van deze voorwaarden in.
Artikel 2 Prijsafspraken, annuleringen en restituties
1. Indien Gentle Reminder prijsafspraken gemaakt heeft met een cliënt mag zij elk half jaar een nieuw prijsvoorstel doen, waarbij de cliënt geheel vrij is deze al dan niet te aanvaarden. Wanneer het voorstel aanvaard wordt zal de geboden dienst continueren.
2. De cliënt (of een derde partij namens hen zoals genoemd in artikel 1 sub 2) is verschuldigd aan Gentle Reminder de kosten als genoemd op deze website en/of bij aanmelding voor een bijeenkomst, te voldoen voorafgaand aan deze bijeenkomst.
3. Bij retraitedagen is kosteloos annuleren tot 2 weken van tevoren mogelijk. Bij annulering binnen 2 weken tot de datum van de bijeenkomst wordt 50% van het verschuldigde bedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 1 week tot de datum van de bijeenkomst wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
4. Deelname aan een klankreis kan tot 48 uur van tevoren kosteloos geannuleerd worden. Bij annulering binnen 48 uur tot 24 uur van de start van de klankreis krijgt de cliënt een restitutie van 50% van het voor de klankreis betaalde bedrag. Bij annulering binnen 24 uur tot de start van de klankreis is geen restitutie van het betaalde bedrag mogelijk.
5. Indien voor een geplande bijeenkomst onvoldoende belangstelling blijkt te bestaan, zulks uitsluitend ter beoordeling van Gentle Reminder, is Gentle Reminder gerechtigd om van het geven van de betreffende bijeenkomst af te zien, dan wel deze te verplaatsen naar een andere datum en tijd. Zij doet hiervan schriftelijk mededeling aan de cursist. In geval de bijeenkomst niet doorgaat, vindt deze mededeling uiterlijk twee werkdagen voor de bijeenkomst plaats.
6. Wanneer een bijeenkomst niet op de geplande datum kan plaatsvinden vanwege natuurrampen, overheidswetgeving of enige andere situatie buiten het domein van besluitvorming of invloed van Gentle Reminder, wordt de bijeenkomst geannuleerd zonder het ontvangen van restituties voor reeds gedane betalingen door de cliënt.
Artikel 3 Aansprakelijkheid en disclaimers
1. De cliënt stemt ermee in dat het deelnemen aan de bijeenkomsten op eigen risico is.
De cliënt is gehouden zelf te (doen) onderzoeken of hij de lichamelijke en/of geestelijke geschiktheid bezit en behoudt om de bijeenkomst te volgen. Gentle Reminder aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor de directe of indirecte gevolgen van het ontbreken van die geschiktheid. De cliënt vrijwaart Gentle Reminder voor eventuele aanspraken van derden, waaronder begrepen maar niet daartoe beperkt, medecliënten.
3. Gentle Reminder is niet verantwoordelijk voor eventuele beslissingen die de cliënt neemt naar aanleiding van een bijeenkomst, of fysieke resultaten of problemen die zich daarna kunnen voordoen.
4. Gentle Reminder aanvaard generlei aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de cliënt of anderszins door de cliënt meegebrachte materialen gedurende de bijeenkomst of anderszins verblijf van de cliënt in de bijeenkomst ruimte van Gentle Reminder.
5. Gentle Reminder is niet aansprakelijk voor enig letsel, zowel psychisch als lichamelijk, dat de cliënt overkomt tijdens of in verband met het volgen van de bijeenkomst.
6. Gentle Reminder is niet aansprakelijk voor enige schade die een cliënt lijdt, na aanvang van bijeenkomsten of voor enig door de cliënt waargenomen falen, al dan niet gerechtvaardigd, om verbetering van de kwaliteit van leven te bereiken of om hun gewenste resultaten of doelen te behalen.
7. De aangeboden diensten zijn geen psychologische begeleiding of enige vorm van therapie en mogen niet als zodanig worden opgevat. Gentle Reminder is geen medische of gezondheidsdienst en daarom mogen de aangeboden diensten niet worden gebruikt voor het zoeken naar medische behandeling of advies.
Raadpleeg bij twijfel voor, tijdens of na een bijeenkomst altijd uw arts.
Artikel 4 Intellectueel eigendom
© 2024 Gentle Reminder. Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of wijziging van enig deel van deze website voor persoonlijk gebruik zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Gentle Reminder is ten strengste verboden.
Deze voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op: 19 maart 2025.